Google Forms

Cómo usar Google Forms para crear formularios y encuestas

Google tiene una característica interesante para crear formularios y encuestas llamada «Google Forms». Esto permite a los usuarios desarrollar plantillas para compartir con otros usuarios y recopilar información para sus proyectos, realizar cuestionarios, etc.

Google Forms es una herramienta en línea completamente gratuita

Es una herramienta completamente en línea que le permite crear una estructura de preguntas totalmente personalizable. No es solo una función para crear encuestas rápidas como Twitter podría tener o LinkedIn acaba de implementar, sino que en Google Forms los formularios son mucho más completos y se usan para cualquier administración donde se necesita recopilar datos de los usuarios, o para tareas escolares, para empresas eventos….

Aunque hay muchas funciones para crear formularios y dominar Google Forms lleva tiempo, te presentamos las más básicas para que puedas empezar a crear tus formularios o encuestas ya mismo:

Cómo usar y beneficiarse de Google Forms

-Inicie sesión en su cuenta de Google y presione para ir a Google Drive:

Google Drive

– Dentro, ve a la sección «Mi Unidad» y presiona el botón derecho. Aparecerá un menú y una de las opciones es poder crear un formulario de Google. Se activarán dos pestañas, una para crear un formato en blanco y otra para personalizar una plantilla. Ya que recién estamos comenzando, seleccione el formulario en blanco:

Seleccione Formularios de Google

-Al seleccionar el formulario en blanco se abrirá una nueva pestaña para comenzar a crear su formulario personalizado. Debe ingresar un título y una descripción y comenzar a escribir las preguntas.

Crear formulario en Google

-Cada pregunta es totalmente personalizable y para eso hay una barra de opciones en el lado derecho de la pantalla. Desde allí, puede agregar nuevas preguntas, colocar fotos y videos, o agregar secciones en caso de que sea necesario desglosar el formulario por tema.

Botones para personalizar preguntas

– También existe la posibilidad de elegir el tipo de preguntas que desea realizar, lo que le permite adaptar la pregunta al formato seleccionado: ya sea una fecha, una matriz, opción única o múltiple, entre otros. Al agregar imágenes, estas no tienen opciones para responder directamente, pero sirve para colocarlo como encabezado y generar las siguientes preguntas a partir de él.

personalizar preguntas

-Antes de enviar el material, puede acceder a una vista previa del formulario para ver cómo se ve en este momento. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono de un ojo. También hay un botón para personalizar el formulario con un tema específico, agregar imágenes y colores para el texto…

Vista previa y diseño de Google Forms

– Finalmente, cuando el formulario esté listo, se puede enviar a los usuarios de los que desea obtener sus respuestas. Para ello, hay un gran botón de envío en la esquina superior derecha y al pulsarlo aparecerá una ventana de configuración de envío.

Allí tienes que seleccionar los correos electrónicos de los destinatarios. También puede copiar el enlace del formulario y enviarlo manualmente, o copiar y pegar la estructura HTML del formulario en una página web.

Enviar formularios de Google

– Cuando los usuarios comienzan a responder, hay una sección donde puedes ver cómo van los resultados. Al lado de las preguntas hay un botón llamado «Respuestas», si entras allí verás el formulario ya contestado, segmentado por usuarios y podrás buscar las respuestas de un usuario en concreto.

Botones de preguntas y respuestas

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